国际是杂乱的,但事物自身是非常简略的,只是人们总爱将它们杂乱化。如安在杂乱的表象中看清事物的本源,我们需求做的即是复原简略。
有"国际第一CEO"之称的通用电气GE杰克·韦尔奇说:"只有头脑清醒、意志坚定的人才干***简化。"当45岁的杰克·韦尔奇掌握GE时,这家已经有117年历史的公司组织臃肿,等级森严,对商场反应迟钝,在全球竞赛中正走下坡路。所以他推行"精约化办理",着手改革内部办理体制,减少办理层次,削减冗员,将本来8个层次减到4个层次乃至3个层次,砍掉了25%的企业,削减了10多万个岗位,将350个经营单位削减合并成13个主要的业务部分。
简略是一种才智,把简略的原则运用到企业办理中却不是件简略的事。
企业办理就像电脑相同,运转时间越长速度越慢,流程简略被杂乱化。特别是许多大型国有企业办理考究标准与严谨,单是"岗职标准"叠起来也有几米高,往往一件事情,有许多部分在管,结果将事情杂乱化处理。例如:一张发票需求通过许多人签字方可报销,其实签字的人越多,责任就越涣散,大多人签字不是把关而是变成了走程序;部分之间的职责出现交叉,简略造成扯皮和越位,本来简略的工作变得越来越杂乱;分明查核可以量化,设计一张报表就能到达意图,偏偏拟定许多重复繁琐的准则,为办理设置门槛,使办理工作杂乱化。
我想,办理工作简略化即是要遵从经济原则,一定要融入本钱概念。办理的意图即是进步功率、增加效益,任何一名办理者在办理的同时不能不计本钱,乃至增加本钱。
办理简略化要显示以下几个特色,一是组织组织"简",能并的功能尽量并,能减的部分尽量减;二是人员"精",要考虑"人力本钱",提倡"一人多能"和"一人多职";三是办理方法"单一",干部不能老是指挥下属干事,大事小事要"一管究竟";四是准则"少",所有的功能部分都需求讲求运作质量,讲求"执行力",所有的评价都要量化,简而不浮,简而高质。